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Nouvelles

Offre d'emploi

3 avril 2017

Coordonnateur (trice) groupes jeunesses

Description d’emploi

Supérieur(e) immédiat(e)

Président ou présidente de l’organisme

But du poste

Coordonner les activités des 3 écoles de ski du club Fondeurs-Laurentides soit le Far Hills, le Parc du Domaine Vert et le Parc Régional de la Rivière-du Nord.

Le ou la titulaire devra s’assurer du bon fonctionnement des cours de ski. Il ou elle sera le pont entre le CA, les membres et les entraîneurs des groupes jeunesses. Il ou elle travaillera sous la supervision du président (e) du Conseil d’Administration.

Le ou la titulaire collabore avec la trésorière, les membres du CA, l’adjointe administrative, l’entraineur-chef,  et les autres entraîneurs.

Les tâches :

·         Maintenir l’inventaire du matériel jeunesse et proposer les achats nécessaires

·         Gérer les inscriptions en collaboration avec l’adjointe administrative

·         Préparer les informations concernant le début des cours et rencontre avec les entraineurs

·         Recruter les entraîneurs au besoin

·         Faire le suivi des formations des entraîneurs

·         Faire le suivi des courriels et appels téléphoniques pour les groupes jeunesses

·         Faire du remplacement/coaching

·         Faire le suivi des heures travaillées des entraîneurs et soumettre mensuellement à la personne responsable

·         Faire un suivi du bon déroulement des cours sur les 3 sites

·         Préparer le dernier cours de ski et une activités de fin de saison pour les jeunes

·         Faire un bilan de fin de saison

Qualités

·         Connaître le programme jackrabbit et jeannot lapin

·         Compétences en informatique : traitement de texte, gestion de bases de données et de communications électroniques

·         Excellentes aptitudes à communiquer par écrit en français et de vive voix

·         Excellent sens de l’organisation; capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités

·         Excellente aptitude à travailler en équipe

·         Excellente aptitude à coordonner les activités

·         Avoir une voiture et pouvoir se déplacer sur les 3 sites les fins de semaine

Conditions de travail

Les tâches s’échelonnent du mois de septembre jusqu’en  mars dont 8 semaines sont spécifiques au soutien des écoles de ski la fin de semaine durant l’hiver.

Un montant maximum de 200 heures sera alloué pour effectuer les tâches de coordination et de suivi.

Un montant sera aussi versé pour les déplacements en voiture entre les écoles de ski.

Entrée en fonction : Septembre 2017

Toutes personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae avant le 1er juin 2017 à clubfondeurslaurentides@gmail.com . Seule les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.

 

Les entrevues auront lieu en août 2017.

Offre d'emploi

27 mars 2017

Adjoint(e) administratif(ve)

(remplacement congé de maternité)

Titre du poste

Adjoint(e) administratif(ve)

Supérieur(e) immédiat(e)

Président(e) de l’organisme

Description du poste

L’ adjoint(e) administratif(ve) a la responsabilité de veiller à l’exécution efficace et en temps opportun des activités du bureau de façon à faciliter et à améliorer les activités de l’organisme. Le ou la titulaire travaille sous la supervision du ou de la président(e) du Conseil d’Administration.

Le ou la titulaire collabore avec le ou la trésorier(ère), les membres du CA, les responsables des comités, l’entraîneur-chef et la coordonnatrice du programme jeunesse.

Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à :

·         Fournir du soutien administratif à l’organisme (appels téléphoniques, courriels, site Web, commandes de fournitures, classement, inscriptions, réservations de voyage, paiement de factures, etc.)

·         Élaborer des moyens de travail et de gestion efficace pour le maintien des documents, comme par exemple, les listes de membres et entraîneurs, de bénévoles , de formations reçues, des différents contrats, etc.

·         Faire la tenue de livres pour les états financiers

·         Assister aux réunions du CA et offrir le soutien administratif nécessaire pour la tenue des ordres du jour et des comptes-rendus

·         Veiller au bon fonctionnement du réseau de communication électronique de l’organisme, notamment, pour les communications internes, auprès de nos partenaires et les différents médias

·         Assurer le suivi des demandes de subventions et leurs rapports

·         Participer à développer la publicité et la promotion du club

·         Épauler les différents comités dans leur planification, exécution et comptes-rendus des événements du club

·         Superviser la planification, la mise en œuvre et l'évaluation des programmes et services de l'organisme

·         Épauler la coordonnatrice des programmes jeunesse s dans ses tâches administratives

·         Superviser les programmes de ski de fond parascolaires et en assurer le suivi.

·         Exécuter d’autres projets donnés à la demande du CA

Exigences du poste et qualifications requises :

·         Au moins trois années d’expérience confirmée en administration de bureau

·         Excellentes compétences en informatique : traitement de texte, gestion de bases de données, ainsi que logiciels d’affichage de pages Web et de communications électroniques

·         Connaissance des principes comptables et expérience avec le programme SAGE50 (Simple Comptable)

·         Excellentes aptitudes à communiquer en français parlé et écrit

·         Excellente autonomie et sens de l’organisation; capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités

·         Un esprit d’initiative et créatif, prêt(e) à assumer de nouvelles tâches et sensible aux opportunités

·         Excellente aptitude à travailler en équipe

·         Excellente aptitude à coordonner les activités

·         Une bonne connaissance de l’anglais constitue un atout

Conditions de travail

L’horaire de travail de bureau est principalement de jour en semaine à l’exception de quelques activités spéciales les fins de semaine et les soirs où la présence de l’adjoint(e) est nécessaire (événements, CA, CE, rencontre de comité, etc.)

Horaire : variable de 20-35h par semaine

Salaire : à déterminer selon l’expérience

Entrée en fonction : Juin 2017

Envoyez votre C.V. à : clubfondeurslaurentides@gmail.com avant le 30 avril 2017

 

Seul les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.

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