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Nouvelles

AGA 2017

2 mai 2017

Avis de convocation

Le club Fondeurs-Laurentides vous invite à prendre part à son Assemblée générale annuelle (AGA),

29 mai 2017 à 19 h 00

Place de la Veille Gare

160, rue de la Gare
Saint-Jérôme (Québec)

 ORDRE DU JOUR PROPOSÉ

1.       Ouverture de l’assemblée

Ø  Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée et d’un(e) secrétaire.

Ø  Vérification de l’avis de convocation

Ø  Vérification du quorum

2.       Lecture et adoption de l’ordre du jour.

3.       Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 30 mai 2016.

4.       Présentation et examen des états financiers et des autres rapports devant être soumis aux membres.

Ø  Rapport de la présidente

Ø  Lecture et adoption du rapport du trésorier

Ø  Lecture et adoption du rapport des activités 2016-2017

Ø    Bilan des programmes jeunesses

Ø    Bilan des groupes compétions

Ø    Sport-études

Ø    Récréo-sportif et Maîtres

Ø    Bilan du ski de fond scolaire

5.       Élections

Ø  Nomination d’un président d’élection et d’un secrétaire.

Ø  Élections au conseil d’administration.

Ø  6 sièges pairs

6.       Nomination d’un vérificateur pour l'année financière en cours, le cas échéant. 

7.       Toute autre affaire pouvant être légalement soumise à l'assemblée des membres.  

8.       Parole aux membres

Ø  Suggestions et recommandations.

9.       Levée de l’assemblée.

 En espérant vous compter parmi nous le lundi 29 mai prochain pour cette Assemblée générale annuelle,

 Salutations,

 Marie-Noëlle Tremblay

Présidente

Club de ski de fond des Fondeurs-Laurentides

Mise en candidature - Procuration

Offre d'emploi

28 avril 2017

Coordonnateur (trice) groupes jeunesses

Description d’emploi

Supérieur(e) immédiat(e)

Président ou présidente de l’organisme

But du poste

Coordonner les activités des 3 écoles de ski du club Fondeurs-Laurentides soit le Far Hills, le Parc du Domaine Vert et le Parc Régional de la Rivière-du Nord.

Le ou la titulaire devra s’assurer du bon fonctionnement des cours de ski. Il ou elle sera le pont entre le CA, les membres et les entraîneurs des groupes jeunesses. Il ou elle travaillera sous la supervision du président (e) du Conseil d’Administration.

Le ou la titulaire collabore avec la trésorière, les membres du CA, l’adjointe administrative, l’entraineur-chef,  et les autres entraîneurs.

Les tâches :

·         Maintenir l’inventaire du matériel jeunesse et proposer les achats nécessaires

·         Gérer les inscriptions en collaboration avec l’adjointe administrative

·         Préparer les informations concernant le début des cours et rencontre avec les entraineurs

·         Recruter les entraîneurs au besoin

·         Faire le suivi des formations des entraîneurs

·         Faire le suivi des courriels et appels téléphoniques pour les groupes jeunesses

·         Faire du remplacement/coaching

·         Faire le suivi des heures travaillées des entraîneurs et soumettre mensuellement à la personne responsable

·         Faire un suivi du bon déroulement des cours sur les 3 sites

·         Préparer le dernier cours de ski et une activités de fin de saison pour les jeunes

·         Faire un bilan de fin de saison

Qualités

·         Connaître le programme jackrabbit et jeannot lapin

·         Compétences en informatique : traitement de texte, gestion de bases de données et de communications électroniques

·         Excellentes aptitudes à communiquer par écrit en français et de vive voix

·         Excellent sens de l’organisation; capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités

·         Excellente aptitude à travailler en équipe

·         Excellente aptitude à coordonner les activités

·         Avoir une voiture et pouvoir se déplacer sur les 3 sites les fins de semaine

Conditions de travail

Les tâches s’échelonnent du mois de septembre jusqu’en  mars dont 8 semaines sont spécifiques au soutien des écoles de ski la fin de semaine durant l’hiver.

Un montant maximum de 200 heures sera alloué pour effectuer les tâches de coordination et de suivi.

Un montant sera aussi versé pour les déplacements en voiture entre les écoles de ski.

Entrée en fonction : Septembre 2017

Toutes personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae avant le 1er juin 2017 à clubfondeurslaurentides@gmail.com . Seule les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.

 

Les entrevues auront lieu en août 2017.

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